5 điều cần biết trước khi mở văn phòng kiến trúc

Bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải làm việc cho các công ty khác và nhận ra rằng đã đến lúc bạn bắt đầu mở một văn phòng riêng? Hay bạn vừa tốt nghiệp và đã xác định được điều mình muốn làm trong thế giới thực ngoài kia.

Dù là vì lý do gì thì trước khi trao đi danh thiếp của mình, bạn cần phải hoàn thiện việc thành lập văn phòng và tạo một khởi đầu tốt nhất có thể.

Hãy theo dõi 5 gợi ý dưới đây để bắt đầu thiết lập và vận hành văn phòng kiến trúc.

1. Xây dựng bản sắc của văn phòng

Để hoạt động kinh doanh hiệu quả trước tiên cần xác định rõ các mục tiêu tương lai. Mục tiêu của văn phòng có thể liên quan đến quy mô, doanh thu, loại hình công việc hoặc mức độ phát triển của công ty trong một giai đoạn nhất định. Khởi đầu cùng với 3-5 mục tiêu là điều vô cùng quan trọng. Các mục tiêu đó có thể là:
• Quy mô văn phòng như thế nào?
• Bạn muốn tập trung vào công việc thiết kế hay quản lý kinh doanh?
• Loại dự án/khách hàng mà bạn muốn hợp tác?
• Bạn có muốn bán văn phòng trong vòng 5 năm?
• Bạn có muốn xây dựng một văn phòng có thể tạo ra thu nhập cho bạn trong vòng 20 năm tới?

2. Ngân sách và Marketing

Hầu hết các doanh nghiệp trong giai đoạn khởi đầu đòi hỏi nhiều tiền hơn là tỷ lệ sống sót trung bình. Số tiền cần thiết tỷ lệ thuận với các nguồn lực sẵn có và loại hình công ty kiến trúc của bạn. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu hoảng loạn, hãy bình tĩnh ngồi xuống và lập ngân sách sơ bộ.

Bạn có thể muốn suy nghĩ về những điều sau đây:
• Vay ngân hàng và sử dụng nguồn dự trữ tiền mặt của bạn.
• Thiết bị/Địa điểm - giữ ở mức tối thiểu.
• Marketing - Lan tỏa đến gia đình, bạn bè, người quen...
• Thiết lập một trang truyền thông xã hội.
• Lập một trang web để đăng tải và theo dõi công việc.
• Lập ngân sách để chi trả cho nhân viên và các hỗ trợ phát sinh khác (vd: nhiếp ảnh gia, người soạn thảo...)

3. Thiết lập không gian

Những người sáng tạo cần không gian sáng tạo để cho ra đời những thành quả sáng tạo. Do đó, cần phải dựa vào quy mô văn phòng, gu thẩm mỹ và vị trí để thiết kế một văn phòng/xưởng thực hành mang đậm bản sắc của văn phòng.

Nếu là một kiến trúc sư chỉ mới bắt đầu khởi nghiệp thì làm việc ở nhà có thể là một ý tưởng không tồi với rất nhiều lợi thế như không gian cá nhân, không cần di chuyển đến chỗ làm, chi phí thấp...

Tuy nhiên, nếu nhà riêng không phù hợp để mở một xưởng thực hành, bạn vẫn có thể làm việc ở nhà và thuê không gian làm việc chung/không gian hội họp ở nơi khác trong thành phố để gặp khách hàng. Khi thiết kế và chọn vị trí cho xưởng thực hành, bạn sẽ muốn cân nhắc tới những điều sau:
• Vị trí phù hợp.
• Môi trường làm việc dễ chịu.
• Mức giá tốt với hợp đồng lâu dài.
• Trang bị tiện nghi cơ bản của xưởng thiết kế như máy tính, văn phòng phẩm, đồ đạc, thư viện tài nguyên...
• Một không gian nói lên nguyên tắc thiết kế cũng như phản ánh cá tính của bạn.

4. Quản lý luồng công việc

Quản lý luồng công việc là một trong những yếu tố cốt lõi của doanh nghiệp. Việc hoàn thành dự án đúng thời hạn sẽ giúp văn phòng được đánh giá cao trên thị trường. Là kiến trúc sư trưởng, việc xác lập và đánh giá thời gian, phân công công việc là điều cực kỳ quan trọng. Có rất nhiều phần mềm giúp quản lý các dự án của bạn (VD: Phần mềm Quản lý luồng công việc - Workflow Management Software).

Dưới đây là danh sách những điều cần chú ý đến chất lượng công việc của văn phòng:
• Quản lý thời gian của tất cả các dự án đang làm trước khi thực hiện các dự án mới.
• Quản lý dự án hiệu quả.
• Lập biên bản cuộc họp, quản lý hoá đơn, và các báo cáo.
• Phối hợp công việc cùng các văn phòng lớn hơn.
• Tham gia các cuộc thi thiết kế.

5. Công bố sự hiện diện để được chú ý

Là một công ty mới, bạn sẽ muốn tên bạn được cộng đồng thiết kế biết đến và một trong những cách tốt nhất để làm việc này là công bố các công trình của bạn hoặc gửi nó tới các cuộc thi.

Sau đây là các gợi ý cuối cùng để thành lập một văn phòng thành công:
• Hình ảnh kiến trúc phải phù hợp với chủ đề của văn phòng bạn.
• Viết một bài ngắn gọn giải thích nguyên tắc, quan điểm thiết kế và chia sẻ với cộng đồng.
• Đều đặn duy trì và nâng cấp nội dung trang web với các công trình mới, tư tưởng thiết kế, tình trạng công việc...
• Tiến hành các bài giảng và hội thảo.

Mở văn phòng kiến trúc không phải là một trò chơi. Các gợi ý được đưa ra ở trên chỉ là những yếu tố có tính định dạng, toàn bộ quá trình thực hiện còn phức tạp hơn nhiều. Tuy nhiên, sự khởi đầu này sẽ là một trong những điều điên rồ nhất trong sự nghiệp nhưng cũng vô cùng xứng đáng.

Theo Arch2O
Dịch và biên tập bởi Hạnh Nguyễn (Handhome.net)

Nếu bạn có công trình, bài viết hoặc tài liệu muốn chia sẻ. Viết bài ngay!

Loading Facebook Comments ...

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

5 điều cần biết trước khi mở văn phòng kiến trúc

đăng nhập

Thông qua tài khoản Mạng xã hội

Chưa có tài khoản?
đăng ký

Khởi tạo mật khẩu

Quay về
đăng nhập

đăng ký

Điền thông tin và bấm nút "Đăng ký"

Captcha!
Quay về
đăng nhập

Xin chào!

hoặc

Đăng nhập

Quên mật khẩu?

Chưa có tài khoản? Đăng ký

Đóng
của

Đang xử lý file...